Information till medlemmarna om styrelsens arbete: November
November (2024-11-05). Detta var ett möte som var föranlett av att det fanns ett antal punkter i oktobermötet som inte hanns med.
Under novembers styrelsemöte har vi diskuterat/beslutat:
- Avelsprogrammet. Det innehåller några otydligheter som bör klargöras. Även vissa redaktionella brister skall åtgärdas. Anne och Gunnar tar varsina delar av detta arbete.
- Medlemstidningen. Då Margareta Sundman efter väldigt många år som redaktör, journalist, grafiker m.m., nu vill att yngre krafter skall ta vid, så har vi efterlyst nya förmågor som vill axla manteln. Vi är alla evigt tacksamma för det arbete som Maggan har lagt ner under alla år. Det har inkommit erbjudande ifrån två personer som är villiga att ta på sig rollen. Dessa bjuds in till nästa styrelsemöte för att presentera sina idéer.
- Medlemsregistret. För att få en bättre möjlighet till kommunikation direkt med våra medlemmar så diskuterades möjligheten att lägga ut registerfunktionen på extern tjänst. Det finns lite olika alternativ och vi undersöker vidare för att finna bästa alternativ.
- Funktionsbeskrivningar styrelse/ansvarsområden. Förslag på utformning finns i arkivet och samtliga i styrelsen uppmanades att gå igenom och kommentera/godkänna.
- Verksamhetsplan/ budget till 2025 diskuterades tillsammans med styrelsens förslag till årsmötet avseende användandet av Hästskadefondens bidrag av 10000: -. Noterades att detta är förslag ifrån nuvarande styrelse och kan komma att ändras av tillträdande styrelse efter årsmöte.
- Kontakt med Regioner. Situationen i regionerna diskuterades mot bakgrund av bitvis låg aktivitet och brist på representanter i vissa områden. Detta för att utröna vad styrelsen kan göra för att förbättra läget. Vidare uppmanar vi varje region att inkomma med verksamhetsberättelse innan 31 januari för få/behålla sitt regionsbidrag på 2000: -.
- Övriga punkter. Önskemål om att publicera hemsidan på engelska har framförts. Styrelsen har som lösning infört en översättningsfunktion som kan användas av den som så önskar.
Konstaterar att höstmötet verkar ha varit uppskattat. Vi försöker att koordinera årsmötet så att Hans Wallemyr kan delta och ge sin syn på vår avel.
Kostnader för pass diskuterades för att utröna om priset vi tar ut står i paritet med kostnaden som vi har.
Ett mail har inkommit angående en Morganhäst som tagits bort pga obalans och diffusa hältsymtom. Ev. misstänker man gensjukdomen equine neuroaxonal dystrophy (eNAD). Blodprov är skickat till forskare i USA för analys, dock finns ännu inget prov som visar om hästen har detta fel. Vi följer ärendet.
- Scootboots som var en sponsor under senaste Morganriks har tillfrågats om det är ok att vi lottar ut kvarstående 2 par boots vid vårt årsmöte i mars.
November (2024-11-24). Detta var ett planerat ordinarie möte.
Under novembers styrelsemöte har vi diskuterat/beslutat:
- Sociala media. Det konstateras att aktiviteter med att skicka in bilder och berättelser flyter på bra vilket gör att vi syns väl ute i cyberrymden. Bra, fortsätt skicka!
- Rapport ASHR/SH. Vi har fått fråga från Russföreningen om vi vill att Morganhingstar ska kunna avelsvärderas på Gotland vid deras arrangemang. Svaret blev att vi vill kunna delta. Samma fråga från SH kommer sannolikt att komma om Wången och Luleås hingstvisningar. Styrelsen svara ja, om åtagandena i övrigt är oförändrade.
SH har efterlyst nomineringar till årets ungdom. Styrelsen har ett förslag och Ida skriver ihop en nominering och skickar in.
- Årsmötet 2025. Beslutades att lägga detta till den 15 mars i trakterna av Skara, Falköping, Skövde. Lämplig plats eftersöks och presenteras när beslut är fattat. Datum är dock bestämt och alla uppmanas till “Save the Date”.
- Avelsprogram. Arbetet fortgår.
- Morganbladet. De två tilltänkta redaktörerna som var inbjudna till mötet presenterade sitt upplägg. Man kommer att distribuera tidningen i digital form. Detta beroende på svårigheter och kostnader för tryckeri samt portokostnader vilka dessutom kommer att höjas avsevärt från årsskiftet. För att distributionen skall fungera så behöver vi komplettera vårt medlemsregister med allas e-post varför vi alla uppmanas att skicka in aktuell e-postadress till kansli@morganhorse.se. Då viss information även kan komma att distribueras vis SMS så bör även mobilnummer anges.
- Tjänst för utskick/medlemsregister. Det alternativ som för närvarande verkar passa oss bäst är ett som heter CogWork. Vi kontaktar lämplig referens för att förhöra oss om lämpligheten i deras tjänst.
- Morganriks/ Kvalitetsbedömningar 2025. För tillfället är inget klart angående Morganriks 2025. Det finns personer som visat intresse för att arrangera och vi efterfrågar budget, organisation samt tilltänkt plats, vilket skall vara meddelat innan januari.
Får vi inte till en organisation för Morganriks så kommer vi att anmoda att respektive region där det finns behov av Kvalitetsbedömning att genomföra detta. Detta då vi i vårt avelsprogram anger att möjlighet för Kvalitetsbedömning skall erbjudas.
- Agria. Dom genomför just nu en del organisatoriska förändringar vilka bland annat innebär att man säger upp samtliga sponsoravtal. Agrias bidrag till föreningen har under de tio år som samarbetet funnits, genererat avsevärt kapital till föreningen. Detta gör att vi kommer att arbeta för att samarbetet återupptas och vi diskuterade möjligheterna till att skapa ytterligare mervärde för Agria att samarbeta med oss.
- Förslag till Verksamhetsplan/ budget till 2025. Detta diskuterades och förslagen är 1 Årsmöte, 2 Riks, 3 Medlemsmöte, 4 Domarutbildning, 5 Medlemsvård, 6 Hingstpremiering. Budget för föreslagen plan presenteras vid nästa möte. Viktigt att notera här är att detta bara kan vara ett förslag, då den tillträdande styrelsen efter årsmötet naturligtvis har full rätt att göra vilka justeringar som de önskar.
- Övriga punkter. Domarutbildning 2025. Anne och Gunnar från Morgan och Helena Hammarström från Lipizzaner är den grupp som har formats för att påbörja planeringen. De har haft ett teams möte och satt preliminärt datum till 24–26 oktober. Morganföreläsare är vidtalad och kan ställa upp. Tilltänkt plats är Skaraortens Ryttarförening, Skålltorp, Skara vilka är kontaktade och hälsar oss välkomna.